<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word"><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">


<META content="MSHTML 6.00.6000.16587" name=GENERATOR>
<STYLE>@font-face {
        font-family: Comic Sans MS;
}
@page Section1 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.25in 1.0in 1.25in; }
P.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
LI.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
DIV.MsoNormal {
        FONT-SIZE: 12pt; MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman"
}
A:link {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlink {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline
}
A:visited {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.MsoHyperlinkFollowed {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline
}
SPAN.EmailStyle17 {
        COLOR: windowtext; FONT-FAMILY: Arial; mso-style-type: personal-compose
}
DIV.Section1 {
        page: Section1
}
</STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US vLink=purple link=blue>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Please 
reply if:</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>1.)&nbsp; You have district paid annuities</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>2.)&nbsp; You have district paid&nbsp;annuities for classified hourly 
employees</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>3.)&nbsp;&nbsp;You have district paid&nbsp;annuities for working 
retirees</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>If 
yes, to any of the above</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>1.)&nbsp; How do you add district paid annuity amount to gross wages for 
PERS upload purposes?</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>2.)&nbsp; If the employee is not eligible for PERS, and therefore has no 
PERS deduction codes, how do you add the district paid annuity amount to the 
gross wages&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; before uploading the 
PERS report?&nbsp; </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Remember, all&nbsp; wages must be reported on all employees to PERS, the 
only&nbsp;exception&nbsp;is retiree stipends.&nbsp; </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>The 
reason why the district&nbsp;paid annuity &nbsp;is important information to have 
is that IF the employee becomes eligible and you have to go back to add 
contributions for the entire year then the district paid&nbsp;annuity 
information is required.&nbsp; </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>It has 
been &nbsp;discovered that Pentamation is not adding the district paid annuity 
amount to wages if the employee does not have the PERS deduction code because 
they are not eligible. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>It is 
understood that the PERS retirement screen adds the district paid annuity amount 
to the wages when the PERS report is loaded in Pentamation.&nbsp; The problem is 
the district paid annuity is NOT being added when an employee does not have PERS 
deduction codes because they are not yet PERS eligible.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Any 
comments or fixes you have on this matter would be greatly appreciated.&nbsp; 
The size of our district makes it to labor intensive to hand adjust each 
individual employee that is affected.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Hopefully we can add this to our FIN SOUP agenda for further 
discussion.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Thanks.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Ellen</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=568285219-21012008><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>&nbsp;</FONT></SPAN></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
  pentamation-bounces@list.r9esd.k12.or.us 
  [mailto:pentamation-bounces@list.r9esd.k12.or.us]<B>On Behalf Of </B>Gardner, 
  Gwen<BR><B>Sent:</B> Friday, January 18, 2008 8:26 AM<BR><B>To:</B> 
  pentamation@list.r9esd.k12.or.us<BR><B>Subject:</B> [Pentamation] FinSOUP 
  Meeting!!! Monday, January 28th, 9:30 to 2:00<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV class=Section1>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Good 
  Morning,<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">I was able to secure a room here 
  at WESD so we can have our Quarterly meeting.&nbsp; There are several things 
  on the agenda already:<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">1. Consolidated Staff Collections 
  (USID Numbers)<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">2. Budget 
  Prep<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">3. Personnel 
  Budgeting<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">4. New 4.2 Impending 
  Release<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">If you have agenda items please 
  forward them to me as soon as possible. <o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Would you please RSVP so I may 
  have a count on the number of folks attending. <o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">&nbsp;Also, we will keep a watch 
  on the weather!<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Thanks<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face=Arial size=2><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Gwen<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
  <P class=MsoNormal><B><FONT face="Comic Sans MS" color=blue size=3><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'">Gwen 
  E. Gardner<o:p></o:p></SPAN></FONT></B></P>
  <P class=MsoNormal><B><FONT face="Comic Sans MS" color=blue size=3><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'">Pentamation 
  Consultant<o:p></o:p></SPAN></FONT></B></P>
  <P class=MsoNormal><B><FONT face="Comic Sans MS" color=blue size=3><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'">WESD 
  Phone: 503-385-4666<o:p></o:p></SPAN></FONT></B></P>
  <P class=MsoNormal><B><FONT face="Comic Sans MS" color=blue size=3><SPAN 
  style="FONT-WEIGHT: bold; FONT-SIZE: 12pt; COLOR: blue; FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'">WESD 
  Email: gwen.gardner@wesd.org<o:p></o:p></SPAN></FONT></B></P>
  <P class=MsoNormal><FONT face="Times New Roman" size=3><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></FONT></P></DIV></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>