<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099">Good morning.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099">We are considering using the Summer Pay Fiscal Year Accruals in the future.  Right now, we pay out our school year round staff who have chosen to be paid in 12 paychecks in 3 separate payrolls all run in June.  This allows us to account for all of the appropriate expenses in the correct fiscal year.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099">I remember looking at this in the past and thinking that it would not work very well with payroll in K-12 setting.  However, that may not be the case, so we are pursuing this option.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:large;color:#000099">I am wondering whether any of you have used this option before.  I am going to set this up in the training database to do some test runs so we can see how it looks, as just reading the manual is a little confusing.  But I have a few questions that immediately pop into mind in looking briefly at the manual:</div><div class="gmail_default" style=""><ol style="color:rgb(0,0,153);font-family:georgia,serif;font-size:large"><li>In the cautions, it says that any pay rates associated with Summer Pay Fiscal Year Accruals should not be modified after the Post option is run and before the last payroll associated with the summer pay runs has been processed.  Does this mean that if I have staff who are not being paid until August 20th in the prior fiscal year that we could not attach them to a new salary schedule and/or give step increases in their pay rate until after this August 20th pay run?</li><li>How about PERS?  I am assuming (again, I have not run this in the training database yet) that if the PERS rates change as of July 1st as they did this year, that these accrued summer payrolls would have to be run at the new PERS rates since they are paid in July and August?</li><li>Same issue as with #2 above on the tax reports.  Would the 941&#39;s, unemployment, transit tax, OQ reports include these accrued payrolls in June or would they occur when run?</li></ol><font color="#000099" face="georgia, serif" size="4">These are my major questions right now.  If anyone has done this, I would really appreciate any expertise you may wish to share with us.</font></div><div class="gmail_default" style=""><font color="#000099" face="georgia, serif" size="4"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><font color="#000099" face="georgia, serif" size="4">Thanks to all!</font></div><div class="gmail_default" style=""><font color="#000099" face="georgia, serif" size="4">Michele</font></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#000066" face="georgia,serif" size="4"><em><strong><span></span><span></span>Michele Wahlstrom</strong></em></font></div>
<div><font face="georgia,serif">North Wasco County School District 21</font></div>
<div><a href="mailto:wahlstromm@nwasco.k12.or.us" style="font-size:12.8px" target="_blank"><font face="georgia,serif">wahlstromm@nwasco.k12.or.us</font></a><br></div>
<div><font face="georgia,serif">541-506-3420</font></div>
<div> </div></div></div></div></div></div></div></div>